Je Meeting Notes-gegevens laten verwijderen.

Zo dien je het verzoek in

1. In de app

   Open Instellingen → Account

   Kies Account verwijderen en bevestig de waarschuwingen. Je toegang wordt direct geblokkeerd en de technische verwijdering wordt gestart.

2. Fallback

   Mail vanaf je werkaccount

   Is de in-app route niet zichtbaar of heb je geen toegang meer, mail dan privacy@meeting-notes.eu. Noem je organisatienaam en vraag om verwijdering van je Meeting Notes-account en gekoppelde gegevens.

3. Controle

   We verifiëren en bevestigen

   We vragen nooit om je wachtwoord of toegangstoken. Zo nodig bevestigt je organisatiebeheerder dat het verzoek bij de juiste persoon en tenant hoort. Daarna ontvang je de reikwijdte en planning van de verwijdering.

Wat verwijderen we?

Voor zover de gegevens aan jouw account zijn gekoppeld en geen uitzondering geldt:

• de lokale Meeting Notes-gebruikerskoppeling en toegang;
• door jou aangemaakte opnames en de opgeslagen audio;
• transcripties, segmenten, sprekerlabels en suggesties;
• verslagen, versies, generatiegegevens en gesprekken over het verslag;
• gekoppelde stemprofielen en toestemmingsgegevens.

Het systeem blokkeert eerst nieuwe verwerking en annuleert actieve taken. Audio wordt direct gewist. Een laatste technische opschoonronde volgt nadat reeds uitgegeven tijdelijke uploadlinks zijn verlopen; daarna worden de resterende databasegegevens fysiek verwijderd.

Wat kan blijven bestaan?

Auditregels die nodig zijn voor beveiliging en wettelijke verantwoordingsplicht kunnen zes jaar bewaard blijven. Ze worden niet gebruikt om je account opnieuw te activeren. Verwijderde gegevens kunnen nog kort in beveiligde herstelvoorzieningen staan totdat de vaste back-uptermijn afloopt. Je Microsoft Entra-account wordt door je organisatie beheerd en wordt niet door dit verzoek verwijderd.

Een vergadering kan ook gegevens van collega’s of andere deelnemers bevatten. Als je organisatie daarvoor verwerkingsverantwoordelijke is, bepaalt zij of een wettelijke of contractuele bewaarplicht een deel van het verzoek beperkt. We leggen een beperking altijd uit.