Prijzen · voor individu en organisatie
Wat het kost, zonder kleine lettertjes.
Eén prijs per werkruimte, geen telling van opnames of deelnemers. Je probeert het twee weken gratis; daarna loopt het abonnement door tot je opzegt.
Wat je krijgt
Meeting Notes maakt van een vergadering een verslag dat je kunt gebruiken: de opname, de volledige transcriptie en een verslag in het Nederlands met sprekers erbij. Je neemt op met je telefoon of in de browser, of je laat de meeting-bot meeluisteren in een online vergadering. Je uploadt daarna niets, want alles wat je opneemt staat meteen in je eigen werkruimte.
Opnames zijn van jou persoonlijk. Een collega in dezelfde werkruimte ziet ze niet — dat is geen instelling die je aanzet, dat is hoe het werkt.
Wat het kost
per maand
Basis — €10,00
€10,00 per maand, 10 uur audio per maand. Maandelijks opzegbaar.
Voordeligst
Basis, per jaar — €100,00
€100,00 per jaar, 120 uur audio per jaar, te gebruiken wanneer het past. Twaalf maanden voor de prijs van tien.
per maand
Plus — €20,00
€20,00 per maand, 25 uur audio per maand. Voor wie elke week vergadert.
per jaar
Plus, per jaar — €200,00
€200,00 per jaar, 300 uur audio per jaar, te gebruiken wanneer het past. Twaalf maanden voor de prijs van tien.
Bedrijf
€25,00 per gebruiker per maand, exclusief btw, met een minimum van drie gebruikers. Daar zit 25 uur audio per gebruiker per maand in — 300 uur per gebruiker per jaar — en die uren zijn één pot voor de hele werkruimte, want de één vergadert nu eenmaal meer dan de ander.
Bij grotere aantallen gaat de prijs per gebruiker omlaag: vanaf 25 gebruikers €22,00, vanaf 50 gebruikers €20,00, en daarboven in overleg. Een zakelijke klant krijgt een factuur en loopt niet via de automatische incasso. Mail support@meeting-notes.eu en we regel het.
Particulieren: alle prijzen inclusief 21% btw. Dat is de prijs die je betaalt. Organisaties: prijzen exclusief btw, met een factuur — een organisatie vraagt de btw immers terug, dus rekenen we die niet bij de prijs op. Voor een zakelijke klant buiten Nederland geldt de verleggingsregeling: er wordt geen btw berekend en het bedrag op de factuur is wat je betaalt.
De uren zijn er om je te laten rekenen, niet als een teller die je afstraft. Kom je een maand niet uit, dan mail je ons — daar zoeken we een oplossing voor.
Eerste twee weken gratis
Bij het aanmelden betaal je €0,01 via iDEAL. Dat bedrag is geen prijs: het is de betaling waarmee je bank de automatische incasso machtigt. Pas ná die twee weken wordt het eerste bedrag van €10,00, €20,00, €100,00 of €200,00 afgeschreven, en daarna aan het begin van elke nieuwe periode.
Betalen, opzeggen, stoppen
Betalen
Automatische incasso
Je betaalt met iDEAL bij het aanmelden en daarna via automatische incasso (SEPA) van je rekening. Je hoeft dus niets te doen per periode. Liever een factuur voor je organisatie? Mail ons.
Opzeggen
Altijd, per periode
Je zegt op in je account en houdt toegang tot het einde van de periode die je al betaald hebt. Je gegevens blijven staan; kom je terug, dan is je incassomachtiging nog geldig.
Als een incasso mislukt
Herinnering, dan stopt het
Lukt een afschrijving niet, dan proberen we het opnieuw en sturen je een mail. Lost het niet op binnen twee weken, dan stopt je toegang — je opnames en verslagen blijven bewaard tot je betaalt of ze verwijdert.
Hoe lang we je gegevens bewaren
Je audio wordt na 30 dagen verwijderd. De transcriptie en het verslag blijven een jaar. Dat is korter dan de meeste vergelijkbare diensten, en het is de standaard — je hoeft er niets voor te doen. Een organisatie kan die termijnen binnen grenzen zelf aanpassen. Hoe we verder met je gegevens omgaan staat in de privacyverklaring.
Waar het staat en wie het levert
Meeting Notes draait op Europese infrastructuur. De opnames en transcripties staan in Amsterdam; er gaat geen vergaderinhoud naar Amerikaanse diensten voor verwerking of opslag.
Voor een organisatie die met een eigen Microsoft-omgeving werkt, blijft de toegang in die omgeving: de beheerder bepaalt wie de app mag gebruiken. Bedragen, voorwaarden en het herroepingsrecht staan in de algemene voorwaarden.